Ce règlement est susceptible d’être modifié.

GÉNÉRALITÉS
Le Beaujolais Runners Trail est organisé par l’association Beaujolais Runners.
Cet évènement se déroulera le samedi 8 juillet 2023 sur Fleurie.

INSCRIPTIONS / DOSSARDS
Le Beaujolais Runners Trail propose 4 distances course et une randonnée.
­ Trail Mathusalem : 31 KM et 1315 m de dénivelé
­ Trail Jéroboam : 18 KM et 835 m de dénivelé
­ Trail Magnum : 9 KM et 320 m de dénivelé
­ Relais Madone à 3 : 4 KM et 175 m de dénivelé
­ Randonnée de la Madone : 7 KM et 150 m de dénivelé (sans classement ni chronométrage, allure libre)
Inscriptions par internet sur le site http://www.beaujolaisrunnerstrail.fr/ et éventuellement possibilité d’inscription sur place
le jour de la course jusqu’à H-30 mn des départs en fonction des disponibilités de dossards.
Tout engagement est ferme et définitif. Il ne peut faire l’objet d’un remboursement pour quelque motif que ce soit sauf en cas
d’annulation par l’organisateur pour forces majeures (voir conditions dans la rubrique annulation).
Tout engagement est personnel mais le transfert d’inscription est autorisé et se fait directement depuis le compte coureur du
cédant. L’organisation décline toute responsabilité en cas de litige entre les deux parties. Toute personne disposant d’un
dossard acquis en infraction avec le présent règlement pourra être disqualifiée.
Le dossard devra être entièrement lisible lors de la course. L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident face à ce
type de situation.
Compte tenu de la spécificité des épreuves (dénivelé, chemins de terre, bordures de trottoirs…) les courses ne sont pas adaptées
aux personnes à mobilité réduite.
Des contrôles seront réalisés durant les épreuves afin d’assurer la parfaite régularité des courses.

DOSSARDS
La participation aux épreuves nécessite le port du dossard fixé sur la poitrine par des épingles. Il ne devra en aucun cas être
réduit, découpé, plié sous peine de disqualification.
Les dossards seront à retirer sur présentation d’une pièce d’identité : exclusivement le jour de la course le samedi 8 juillet de
13h à H-30 mn du départ, sur le village départ, à proximité du gymnase de Fleurie.
Chaque participant s’équipera en fonction de la météo. Les chaussures de type trail sont fortement conseillées.

MATÉRIELS
Pour tous les parcours :
 Recommandé
o Téléphone portable en état de marche
o Réserve alimentaire
o Sifflet
 Obligatoire
o Réserve d’eau de 0.5 litre minimum
o Gobelet

Pour les trails Mathusalem et Jéroboam spécifiquement :
 Obligatoire
o L’ensemble des matériels ci-dessus
o Réserve d’eau de 1 litre minimum
Nb : aucun gobelet ne sera fourni sur les ravitaillements.

LIMITES D’AGES
Tout participant au trail s’engage à respecter le parcours dans sa totalité.

• Trail Mathusalem (31 KM – 1 315 m de dénivelé) est ouvert à tous, licenciés de la catégorie espoir et plus, ou non
  licencié, né(e)s avant 2003, 20 ans révolus le jour de la course.
• Trail Jeroboam (18 KM – 835 m de dénivelé) est ouvert à tous, licenciés de la catégorie espoir et plus, ou non licencié,
  né(e)s avant 2003, 20 ans révolus le jour de la course.
• Trail Magnum (9 KM – 320 m de dénivelé) est ouverte à tous, licenciés ou non licencié, né(e)s avant 2007, 16 ans
  révolus le jour de la course, avec autorisation parentale obligatoire.
• Relais Madone par équipe de 3, pas de contrainte au niveau des équipes (mixte/H/F) (4 KM 175m de dénivelé) licenciés
  ou non licencié, né(e)s avant 2007, 16 ans résolus le jour de la course, avec autorisation parentale obligatoire.
• Randonnée de la Madone (7 KM – 150 m de dénivelé – sans classement ni chronométrage, allure libre) est ouverte à
  tous, né(e)s avant 2011, 12 ans révolus le jour la randonnée.
  Pour les mineurs 12 ans et plus, l’autorisation parentale doit obligatoirement être validée dans l’inscription en ligne.
  Seul le modèle de l’organisation sera accepté.
  Les mineurs de -12 ans doivent obligatoirement être accompagnés et sous la responsabilité d’un adulte pendant toute la
  durée de la randonnée et dûment identifiés à l’inscription.

Téléchargez un modèle d’autorisation parentale

TARIFS DES INSCRIPTIONS EN LIGNE
– Trail Mathusalem
Dossards : 30 euros avant le 17/06 puis 35 euros 
Inscriptions sur place : 40 euros 
– Trail Jeroboam
Dossards : 20 euros avant le 17/06 puis 25 euros 
Inscriptions sur place : 30 euros 
– Trail Magnum
Dossards : 10 euros avant le 17/06 puis 15 euros 
Inscriptions sur place : 20 euros 
– Randonnée de la Madone
Tarif unique : 10 euros (inscription internet)

Inscriptions sur place : 15 euros 
Pas de prix enfant
– Relais 3 Madone
Dossards :30 euros/équipe avant le 17/06 puis 35 euros 
Inscriptions sur place : 40 euros/équipe
…dans la limite des dossards disponibles
L’inscription trail comprend : 
 Le trail de votre choix avec des ravitaillements classiques tous les 10 KM, mais aussi en bonus des dégustations de
beaujolais dans une ambiance très musicale.
 Un cadeau coureur.
 Un demi de bière ou un verre de Fleurie offert à l’arrivée.
 Un ravitaillement pour tous à l’arrivée.
 Pour les inscrits au dîner champêtre, apéritif offert en début de soirée 21h00.
 Accès aux douches et sanitaires (pas de consigne de sacs).
 Les temps scratch et réel au centième de seconde.

ANNULATION
ANNULATION du fait DU COUREUR
En cas d’annulation par le coureur, l’organisation ne fera aucun remboursement. 
ANNULATION COURSE
L’association « BEAUJOLAIS RUNNERS » organisatrice de la manifestation se réserve le droit d’annuler les épreuves pour tout
motif qui mettrait la vie du coureur en danger ou en cas de force majeure.
Dans ce cas, l’organisateur s’engage à rembourser les participants de leur frais d’inscription, déduction du montant des frais de
transaction et de 5 € de frais de dossier.

MODIFICATION D’INSCRIPTION
MODIFICATION / CHANGEMENT D’ÉPREUVE  
– D’une course vers une course à plus faible kilométrage aucun remboursement.
– D’une randonnée ou d’une course vers une course à plus fort kilométrage paiement de la différence suivant le tarif en cours.
Aucune modification ne sera possible sur place.
Les demandes de changement devront être reçues par mail au plus tard le 01/07/2023 et les échanges pourront être faits
dans la limite des dossards disponibles.  

TRANSFERT DE DOSSARD
Le transfert de dossard à une autre personne est possible en passant par le site internet d’inscriptions.
Il est obligatoire de suivre cette procédure si vous souhaitez transférer votre dossard.
Le transfert de dossard est possible jusqu’au 01/07/2023.
Aucun changement ne sera effectué sur place.
Le remboursement de la personne cédant son dossard sera effectué une fois l’inscription de la personne remplaçante effectuée.
L’inscription se fait selon le tarif en cours.
Remboursement : les frais de transaction et 5 € en frais de remboursement seront retenus du remboursement.  
Attention si vous bénéficiez d’une invitation, vous ne pourrez pas effectuer un transfert de dossard.
Aucun transfert d’inscription, sans en aviser l’organisation, n’est autorisé.
Tout inscrit rétrocédant son dossard à une tierce personne demeure seul responsable en cas de dommages subis ou provoqués
par cette dernière durant la course, l’organisation se dégageant de toute responsabilité en pareille situation.

CERTIFICATS MÉDICAUX / LICENCES
La participation aux courses est subordonnée à la présentation obligatoire :
 D’une licence Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé running délivrée par la FFA, en cours de validité à la date de la
manifestation ou d’un « Pass’ J’aime Courir » délivré par la FFA et complété par le médecin, en cours de validité à la
date de la manifestation. Attention : les autres licences délivrées par la FFA (Santé-Loisirs, Encadrement et Découverte
ne sont pas acceptées) ;
 Ou d’une licence sportive, en cours de validité à la date de la manifestation, délivrée par une fédération agréée,
uniquement, sur laquelle doit apparaître, par tous moyens, la non contre- indication à la pratique du sport en
compétition, de l’Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition ;
 Ou d’un certificat médical d’absence de contre-indication à la pratique du sport en compétition ou de l’Athlétisme en
compétition ou de la course à pied en compétition, datant de moins de un an à la date de la compétition, ou de sa
copie. Aucun autre document ne peut être accepté pour attester de la possession du certificat médical.
 Ou pour les mineurs : le sportif et les personnes exerçant l’autorité parentale renseignent conjointement un
questionnaire relatif à son état de santé dont le contenu est précisé par arrêté conjoint du ministre chargé de la
santé et du ministre chargé des sports. Les personnes exerçant l’autorité parentale sur le sportif mineur attestent
auprès de la fédération que chacune des rubriques du questionnaire donne lieu à une réponse négative. A défaut,
elles sont tenues de produire un certificat médical attestant de l’absence de contre-indication à la pratique du sport
ou de la discipline concernée datant de moins de 6 mois.
L’organisateur conservera, selon le cas, la trace de la licence présentée (numéro et fédération de délivrance), l’original ou la
copie du certificat. 

Les participants étrangers sont tenus de fournir un certificat médical d’absence de contre-indication à la pratique de l’athlétisme
ou de la course à pied en compétition, même s’ils sont détenteurs d’une licence compétition émise par une fédération affiliée à
l’IAAF. Ce certificat doit être rédigé en langue française, daté, signé et permettre l’authentification du médecin, que ce dernier
soit ou non établi sur le territoire national. S’il n’est pas rédigé en langue française, il doit être fourni une traduction en français.
Les dossards ne pourront donc être retirés que sur présentation d’une pièce d’identité accompagnée, et sous réserve de
validation préalable par l’organisation.

Téléchargez un modèle de certificat médical

PARCOURS ET MODALITES DE COURSE
Les participants s’engagent à parcourir la distance et l’itinéraire prévus dans le meilleur esprit sportif possible.  

ACCOMPAGNATEURS
Aucun accompagnateur ni véhicule non accrédité (y compris vélo) ne sera autorisé sur le parcours. Les accompagnateurs ne
doivent pas pénétrer dans les lieux couverts, ou s’alimenter sur les ravitaillements.  
L’accès aux trails n’est pas autorisé aux cani cross, monocycle, VTT ou autres 2 roues.

CHRONOMÉTRAGE ET POINTS DE CONTRÔLE
Le chronométrage sera assuré par un dispositif au dossard. Chaque concurrent doit installer son dossard, fourni par
l’organisation comme indiqué sans y apporter de modification.
Des contrôles électroniques seront installés sur le parcours. Les concurrents qui ne seront pas enregistrés à ces points de
contrôle seront automatiquement disqualifiés.  

SIGNALISATION 
Les parcours seront fléchés à l’aide de panneaux directionnels et indiquant les difficultés et les dangers éventuels sera complété
par quelques marquages au sol et fanions. Les carrefours urbains seront protégés par des signaleurs. Sur les parties du parcours
empruntant la voie publique, chaque participant devra se conformer au code de la route et sera seul responsable d’un éventuel
manquement à ces règles.

BARRIÈRES HORAIRES
– Trail Mathusalem : départ 15h00
 Barrière horaire 1  : 11km à 17h00 passé 17h les coureurs seront mis hors course et obligatoirement déviés sur le

trail Jéroboam (18 KM)
 Barrière horaire 2  : 20km à 19h00
 Temps limite : 6 heures (arrivée avant 21h00)
– Trail Jéroboam : départ 16h30
 Barrière horaire 1 : 11km à 18h30
 Temps limite : 4 heures 30 (arrivée avant 21h)
– Trail Magnum  : départ 18h30
 Temps limite : 2 heures 30 (arrivée avant 21h)
– Relais  : départ 19h00
 Temps limite : 2 heures (arrivée avant 21h)
Aucun participant ne sera chronométré après des barrières horaires indiquées ci-dessus. Il sera considéré comme hors course et
sera sous sa propre responsabilité s’il continue sur le parcours. L’organisation décline toutes responsabilités en cas d’accident
survenue sur le parcours après ces barrières horaires. 
Les services médicaux positionnés sur les parcours seront habilités à mettre hors course tout concurrent paraissant inapte
médicalement à poursuivre la course.

– Randonnée de la Madone : départ 18h00
 Temps limite : 3 heures (arrivée avant 21h)

AUTRES POSSIBILITÉS DE MISE HORS COURSE
En cas de jets de bouteilles vides, emballages en tout genre, papiers, plastiques, hors zones de ravitaillement (soit plus de 10
mètres après le ravitaillement) : « RESPECTONS L’ENVIRONNEMENT » !

RAVITAILLEMENTS
Des ravitaillements seront organisés tous les 10 KM environ sur le Trail Mathusalem et le Trail Jeroboam.
Vous retrouverez du sucré, salé, de l’eau.

SECURITE VOIES UTILISÉES
La compétition se déroule sur des sentiers ou chemins en milieu naturel et sur certaines parties sur des voies ouvertes à la
circulation (voies goudronnées), les concurrents devront donc impérativement :
­ suivre les directives des signaleurs,
­ emprunter le côté gauche de la chaussée,
­ dans tous les cas, respecter le code de la route. Entraide entre concurrents.
Tout concurrent est tenu à assistance en cas d’accident ou blessure d’un autre concurrent, dans l’attente des secours. Pour
rappel, vous devez utiliser le numéro d’urgence qui est imprimé sur le dossard de tous les concurrents. Il est interdit de suivre
les coureurs avec un véhicule motorisé ou non (pas de moto, VTT, en dehors de ceux autorisés par la course) ou accompagné
d’un animal (cheval, chien, etc…).
Parcours balisés et fléchés, peinture au sol biodégradable et fanions. Serre-file sur chaque parcours.

ASSISTANCE MEDICALE
Un médecin et des secouristes seront au plus près des concurrents durant toute la durée de l’épreuve. Une équipe de
secouristes, mobile, sera présente à l’arrivée.
L’assistance médicale a toute autorité pour arrêter durant l’épreuve les concurrents présentant des symptômes indiquant un
risque pour leur santé. Un coureur faisant appel à un médecin ou un secouriste se soumet de fait à son autorité et s’engage à
accepter ses décisions.
Les secouristes et médecins officiels sont en particulier habilités :

• à mettre hors course (en invalidant le dossard) tout concurrent inapte à continuer l’épreuve,
• à faire évacuer par tous moyens les coureurs qu’ils jugeront en danger,
• à faire hospitaliser les coureurs dont l’état de santé le nécessitera.
  Le choix du moyen d’évacuation et du lieu d’hospitalisation relève de la seule décision des secouristes et du médecin officiel.
  Les frais résultants de l’emploi de moyens de secours ou d’évacuation exceptionnels seront supportés par la personne secourue
  qui devra également assurer elle-même son retour de l’endroit où elle aura été évacuée.
  Il est du seul ressort du coureur de constituer et présenter un dossier à son assurance personnelle dans le délai imparti. Le staff
  médical n’a pas vocation à dispenser des consultations « classiques », et donc encore moins des certificats médicaux. Il est
  présent UNIQUEMENT pour gérer les urgences inhérentes à la course.
  RÉCOMPENSES
  Trophées et lots pour les 3 premiers du scratch (hommes et femmes) sur chaque trail individuel, classement scratch sans
  distinction de catégories d’âge.
  Lots pour les relais équipes gagnantes de chaque catégorie Femme/Mixte/Homme.
  Pas de podium, ni lot, ni récompense pour les catégories.
  Remise des récompenses
  Seuls les concurrents présents à la remise des prix pourront prétendre aux récompenses.
  L’heure et le lieu de la remise des prix seront communiqués par l’organisateur.
  Classement et diplôme
  Un classement sera établi pour chaque catégorie FFA de chaque trail et mis en ligne sur le site internet de l‘organisateur dans les
  meilleurs délais (de cadet à M8, hommes et femmes).
  Contrôle anti-dopage
  Il peut avoir lieu sur place. Dans ce cas, les personnes contrôlées recevront leurs récompenses dès la connaissance des résultats
  antidopage.  

PARTICIPATION ENFANT MINEUR

• Déclare décharger de toute responsabilité l’organisateur Beaujolais Runners, concernant les blessures et dommages matériels
  ou corporels occasionnés ou subis par mon/mes enfant(s), en cas de vol ou de perte de biens ainsi que toute dégradation des
  sites pouvant lui être imputées. 
• Renonce également dès aujourd’hui à faire valoir, toutes revendications, de quelque nature qu’elles soient, et notamment en
  cas d’accident, blessure, vol, dégâts sur les biens personnels ou autres, se produisant, dans le cadre de la participation de
  mon/mes enfant(s) à la manifestation. 
• Déclare avoir souscrit à cet effet une assurance Responsabilité Civile, et maladie/accident, garantissant mon/mes enfant(s)
  contre tous sinistres, de quelques natures qu’ils soient, causés à mon/mes enfant(s) ou à des tiers de son/ses fait(s), et que son
  contrat d’assurance ne mentionne pas de clause contraire à ce qui a été précédemment déclaré. 
• M’engage à faire renoncer mes assureurs à tout recours contre l’organisateur Beaujolais Runners.
• Autorise tout médecin à pratiquer ou faire pratiquer toute intervention médicale et/ou chirurgicale en cas d’urgence et/ou à
  prescrire tout traitement rendu nécessaire par l’état de santé de mon/mes enfant(s). 
• Reconnais que les participants, licenciés ou non à une fédération sportive, peuvent souscrire dès à présent par
  correspondance, ou au plus tard lors du retrait de leur dossard, une assurance garantissant le versement d’un capital en cas de
  dommages corporels (décès ou invalidité permanente) dus à un accident survenu sur le parcours de la course qu’il en soit ou
  non responsable, qu’il y est ou non un tiers identifié et/ou responsable. L’indemnisation, fonction des dommages, intervient dès
  lors que l’assuré est victime d’un accident durant sa participation à l’épreuve sportive. Cette assurance est facultative mais
  recommandée. Elle peut être souscrite en complément ou à défaut d’une assurance de même type détenue notamment via une
  licence sportive.
  * Reconnais que l’organisateur Beaujolais Runners décline toute responsabilité en cas de vol, bris ou perte des biens personnels
  des participants pendant la course. Il incombe en conséquence à chaque participant, s’il estime nécessaire, de souscrire une
  assurance. 
• Autorise expressément l’organisateur ou ses ayants-droits à utiliser ou faire utiliser ou reproduire ou faire reproduire le nom,
  l’image, la voix et la prestation sportive de mon/mes enfants dans le cadre du BRTrail In Fleurie en vue de toute exploitation
  directe ou sous forme dérivée de l’épreuve et ce, sur tout support y compris à des fins publicitaires ou commerciales, dans le
  monde entier, par tous les moyens connus ou inconnus à ce jour, pour 5 ans à compter de la date de signature des présentes. 
• Reconnais que l’acceptation de la présente autorisation et décharge de responsabilité dûment régularisée est obligatoire et
  indispensable pour que mon/mes enfant(s) puisse participer au BR Trail In Fleurie.
  RESPONSABILITÉ CIVILE
  Conformément à la loi, les organisateurs ont souscrit une assurance couvrant les conséquences de leur responsabilité civile.
  L’organisateur a souscrit une assurance RC propre à l’événement mais chaque concurrent devra être couvert par sa propre
  assurance. Les licenciés bénéficient des garanties accordées par l’assurance liée à leur licence. Il incombe aux autres participants
  de s’assurer personnellement.
  UTILISATION D’IMAGE
  « J’autorise expressément les organisateurs du Beaujolais Runners Trail in Fleurie, ainsi que leurs ayants droit tels que les
  partenaires et médias, à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles je pourrais apparaître, prises à l’occasion de ma
  participation, sur tous supports y compris les documents promotionnels et/ou publicitaires, dans le monde entier et pour la
  durée la plus longue prévue par la loi, les règlements, les traités en vigueur, y compris pour les prolongations éventuelles qui
  pourraient être apportées à cette durée ».  

CNIL
Les données personnelles communiquées par les participants sont destinées au personnel habilité de la société responsable du
traitement de ces données. Ces données sont utilisées afin d’assurer le traitement des inscriptions des participants. Les
participants sont susceptibles de recevoir par email des informations concernant l’épreuve sur laquelle ils sont inscrits ainsi que
sur d’autres manifestations. Les participants peuvent être amenés à recevoir des informations et/ou propositions d’autres
sociétés ou associations partenaires.
Les informations recueillies sont enregistrées dans une base de données Njuko pour la gestion des newsletters. Elles sont
conservées pendant une durée maximale de 3 ans et sont destinées exclusivement au Beaujolais Runners Trail in Fleurie.
Conformément à la loi « informatique et libertés », vous pouvez exercer votre droit d’accès aux données vous concernant et les
faire rectifier ou supprimer en contactant l’organisation: par email à l’adresse beaujolaisrunnerstrail@gmail.com ou courrier
postal, accompagné d’une copie d’un titre d’identité signé à Beaujolais Runners BP90166 – 69656 Villefranche sur Saône Cedex.
Vous pouvez également vous désabonner des newsletters en vous rendant directement en bas de l’une des newsletters que
vous recevez. Vos demandes seront prises en compte dans un délai maximum de 48 heures – jours ouvrables-, sauf pour les
demandes transmises par courrier postal, qui requièrent un délai de 8 jours.  

ENGAGEMENT CONTRACTUEL
L’inscription d’un participant atteste qu’il a pris connaissance de ce règlement 2023 et qu’il s’engage à en respecter sans
restriction l’ensemble des dispositions.